Об итогах проведения мероприятий, посвященных празднованию Дня Победы

22 Мая 2013


Доклад директора МКУ «Отдел культуры г.Бердска» Рехтиной М.А.

Подготовка мероприятий, посвященных Дню Победы, проводилась во взаимодействии муниципальных учреждений и предприятий, структурных подразделений администрации в рамках Постановления «О проведении городских праздничных мероприятий, посвященных 68-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне» от 18.04.2013 № 1625. Контроль исполнения постановления возложен на заместителя главы Гриднева С.В. Координация мероприятий – на отдел культуры г.Бердска.

В ходе подготовки были проведены 8 рабочих совещаний и 3 заседания оргкомитета, в том числе один - под председательством Главы города, вопрос о готовности был рассмотрен на расширенном аппаратном совещании.

Программа городских торжественных мероприятий открылась 6 мая с торжественного приема Главой города ветеранов и участников Великой Отечественной войны, который состоялся в Бердском историко-художественном музее. Участниками мероприятия стали почти 50 ветеранов. Творческая часть была подготовлена ГЦКиД, при участии вокального коллектива школы №9 и оркестра народных инструментов БДМШ. Подготовкой мероприятий занимались отдел культуры, БИХМ, отдел социальной защиты, городской Совет ветеранов.
 
Со словами поздравления к ветераном обратились и.о.Главы А.Г.Михайлов, председатель Совета депутатов г.Бердска В.Г.Бадьин, председатель Совета ветеранов Р.В.Христенко.

Главной темой и ключевым событием, объединяющим все праздничные мероприятия, стала акция поддержки гражданской инициативы томских журналистов - «Бессмертный полк». Бердск официально вошел в число ее участников в марте текущего года. Организатором акции в Бердске выступил отдел культуры, координатором – Бердский историко-художественный музей. Акцию сопровождала обширная информационная кампания: сообщения о проведении и условиях участия были размещены на афишах системы супермаркетов «Продсиб», на страницах газет «Бердские новости», «Свидетель», «Курьер. Среда. Бердск», «Бизнес и город», интернет-порталах изданий, сайтах Бердск-онлайн; отдела культуры, администрации города, а также посредством уличной радиосети Бердского Центра телекоммуникаций Новосибирского филиала ОАО «Ростелеком» и светодиодного экрана ИП Голубев. Поддержку акции посредством печати фото и выдача транспарантов (по себестоимости) оказали фотостудии «СТС», «Микронет», «Смайл»; ДК «Родина». Материалы для изготовления транспарантов были предоставлены поставщиками со скидкой; 15% скидка на пошив специальных накидок для волонтеров была предоставлена фабрикой «Бердчанка».

Кроме подготовки и участия в прохождении полка, информацию о своем родственнике бердчанам предлагалось занести в базу данных на сайте http://moypolk.ru/, ссылка на этот сайт была размещена на сайте отдела культуры Модерацию страницы и обработку информации от населения осуществляли специалисты БИХМ и отдела культуры. За весь период на страницу Бердска занесены фотографии и информация о 240 солдатах. Активно в эту деятельность включился Городской Совет ветеранов. Акция была поддержана Бердским электромеханическим заводом, который взял на себя печать более 30 транспарантов с фото ветеранов БЭМЗа и управлением образования – 12 фотографий. Впоследствии транспаранты с фотографиями ветеранов, у которых нет родственников, пронесли 30 волонтеров ОДМ, также в формировании каркаса полка были задействованы 40 воспитанников спортивных школ.

Главным условием участия в «Бессмертном полку» являлось строгое соблюдение всеми городами-участниками устава акции: а именно отсутствие формального подхода, каких-либо ни было квот для учреждений и организаций, отсутствие политических атрибутов и коммерческой составляющей. Устав мы постарались выполнить максимально точно, хотя по непонятным причинам во время прохождения «Бессмертного полка» в параде 9 мая на Мемориале, местное отделение одной из партий с флагом встроилось в колонну без предварительного согласования.

Стоит отметить, что в Новосибирской области к акции также присоединились одновременно с нами – Новосибирск, чуть позже Академгородок, Кочковский, Чулымский и Доволенский районы. Активность жителей нашего города по сравнению с другими населенными пунктами – заметно выше.

Всего в шествии по ул.Ленина и на Мемориале были пронесены фотографии более 500 солдат и ветеранов. Общее количество участников акции превысило 1000, многие шли семьями. Колонну открывали ретроавтомобили времен Великой Отечественной войны – ОО «Гвардия Сибири» г.Новосибирск.
При анализе проведения акции были отмечено недостаточно мощное звуковое сопровождение (музыка и слова были слышны только для половины колонны) что связано с ограниченными техническими возможностями мобильной звуковой аппаратуры.

Тема «Бессмертного полка» красной нитью прошла через городские торжественные мероприятия «Бессмертный полк – вы наша память». в ДК «Родина» - 7 мая и на пл.Горького – 9 мая. В этом году была продолжена практика прошлого года, когда над главными мероприятиями трудятся ни один, а сразу несколько режиссеров разных учреждений культуры в этом году это Светлана Лахненко режиссер театра «Лестница» ДК «Родина» и Роман Мотылюк режиссер ГЦКиД и театров БДМШ. Составной частью мероприятий стал одноименный фильм, снятый по заказу отдела культуры видеостудией «XXI век».
 
Для мероприятия руководителями хореографических коллективов «Эльдорадо» (ГЦДТ), «Арабески», «Обские зори», «Талисман» (ДК «Родина»), «Бердчаночка» (ГЦКиД) были подготовлены новые хореографические композиции, солистами и вокальными коллективами записаны новые песни. При анализе мероприятий были отмечены: интересный режиссерский подход, нестандартная яркая сценография, при этом сделаны замечания по качеству работы звуковой аппаратуры и необходимости ее дополнительной настройки.

Одним из ярких событий, стала выставка, организованная в фойе ДК «Родина»: новое, неиспользованное ранее художественное решение в оформлении выставки (художник Татьяна Маслина), уникальные экспонаты предоставленные БИХМ, в т.ч. и невыставлявшиеся ранее крупноформатные живописные работы, подлинные экспонаты времен войны (фонды БИХМ, музея школы № 4 и отряда «Кондор»), модели военной техники, предоставленные руководителем музея военной истории школы № 13 Александром Парфёновым – сделали выставку необычной и интересной.

Если вернуться к хронологии мероприятий, то 7 мая после торжественного мероприятия во ДК , на пл.Горького был дан старт массовому забегу для населения и легкоатлетической эстафете образовательных учреждений города Бердска Организаторы ОФКиС. Мероприятия состоялись, не смотря на дождливую и ветряную погоду: массовый забег собрал около 150 участников; легкоатлетическая эстафета – 380 человек (23 команды). Дистанция забега составила 1700м. Легкоатлетическая эстафета проводилась как «встречная» 1 место – СОШ №1 , Лицей-интернат №7; 1 место – БМК.

Отзывы участников показали положительное впечатление о проведении мероприятия: именно, вечернее время, центр города, практическая возможность массово проявить уважение к мужеству и героизму воинов-освободителей.

Также в рамках Дня Победы были проведены 3-ий междугородний турнир по фигурному катанию ЛДС «Бердск», с участием 76 человек из городов Сибирского региона. По итогам - у бердчан 2 золотых, 3 серебряных, 2 – бронзовых медали.

- Открытое первенство Бердска по волейболу среди взрослых (ДС «Авангард»), где приняли участие 12 команд из Бердска и области. 1 место – «Альянс» г.Бердск, 3 место – «Союз» г.Бердск.

- 1 Междугородний турнир по мини-футболу (СК «Кристалл») - 12 команд Новосибирской, Кемеровской области, Алтайского края и Казахстана. 1 место – ДЮСШ «Бердск» - «Кристалл» Большую помощь в организации и проведении турнира оказал Генеральный директор СМЦ «Стилайн» Николай Степакин.
Яркая череда мероприятий ждала бердчан непосредственно в День Победы. Это, помимо прохождения Бессмертного полка, Торжественный ритуальный час памяти. Его режиссурой, постановкой и проведением традиционно занимался ДК «Родина».

В организации митинга в этом году были определенные сложности: в частности запрет на выезд курсантов военно-командного училища, оставил церемонию возложения без салютной группы, оперативно было принято решение об обращении к новосибирскому клубу исторического моделирования «Живая история». Отсутствие некоторых участников или невнимательное прослушивание информации на заседаниях оргкомитета привело к тому, что не все были оповещены о формировании колонны на официальную церемонию возложения цветов к Вечному Огню, поэтому часть желающих принять участие в церемонии остались за ограждением, что неизбежно привело к конфликтной ситуации. При анализе мероприятия было отмечено, что в официальную церемонию возложения необходимо включать только президиум и представителей коллективов и организаций. Это позволит сохранить стройность мероприятия избежать длительных перестроений и уход части участников до конца митинга. Во избежание конфликтных ситуаций в будущем внесено предложение на территории Мемориала размещать информационный стенд с «картой» или программой часа памяти, с указанием всех этапов в т.ч. официальной церемонии возложения (с перечнем участников) и массовой церемонией возложения цветов. Также были вновь отмечены определенные накладки с работой звуковой аппаратуры.
 
До начала часа памяти в сквере Парка Победы традиционно уже в 5-ый раз разместился Победный привал с медсанбатом, солдатской кашей, песнями под гармошку, мастер-классом по изготовления самолетов и т.д. Новым объектом привала стала «Полевая почта» (возможность написать письмо своему солдату в прошлое). Организатор привала Городской центр культуры и досуга, при поддержке ДХШ, Бердский медицинский колледж, Военно спортивный клуб «Рысь», ЦТ «Юность», Лицей-интернат №7, Мобилизационный технический отдел 13/40 ЦОМ ТИ, МЧС и православного прихода. Спонсорскую поддержку «Победному привалу» оказали «Живая вода», «Русские пироги», «Моя аптека», «Продсиб», Пекарня «Поселок Новый», ИП Китов, Панкратова, «Бердский лесхоз», НПК «Катрен». При анализе мероприятия, было вынесено предложение продлить работу Победного привала на пару часов после завершения митинга.
Несомненным запоминающимся мероприятием стала реконструкция военных события «Штурм Безымянной высоты» после часа памяти. Организатор - ОДМ. Соорганизатор - председатель общественной организации «Союз моряков «Экипаж» Виктор Кришталь. В мероприятии приняли участие школы № 4 и 9, Бердский политехнический техникум, работающая молодежь. Оказали поддержку «Продсиб», ассоциация КСК, Бердский поисково-спасательный отряд МЧС России – ФГУ СРПСО МЧС России, Новосибирское высшее военно-командное училище, военно-исторический клуб «Живая история», «СпецАвтохозяйство», Сибирский завод отделочных материалов LIVNA.

Широкая программа мероприятий была представлена на пл.Горького. ОДМ с 17.00 проведены молодежные акции: В интеллектуальной игре приняли участие 120 человек. В молодежной акции «Рекорд Победы» - 130 человек. Самое большое количество отжиманий набрал участник Ази Амерли -350 отжиманий. Общее количество отжиманий акции составило 13 117 раз. Завершились мероприятия на площади флеш-мобом «Мы помним!», в ходе которого в небо поднялась большая пятиконечная звезда из воздушных шаров. Также ОДМ были проведена традиционная акция «Георгиевская ленточка» под девизом «Я помню, я горжусь»: было изготовлено 1920 лент и информационные листовки об истории символики акции.

В ГПКиО прошел 3х часовой концертный марафон «Спасибо деду за Победу!» с участием творческих объединений учреждений культуры, основного и допобразования. Серьезные нарекания также вызвало качество звукового обслуживания.

Вечерняя праздничная программа на площади Горького началась в 20:00; во многом ее структура повторила 7 мая, но была более насыщена концертными номерами.

Завершился День Победы – праздничным салютом. В этом году с финансированием салюта возникли серьезные проблемы – 7 мая стало известно о том, что Ассоциация предпринимателей не имеет возможность оплатить эти расходы, что поставило под сомнение его проведение.
8 мая предложение взять на себя расходы по оплате победного салюта для бердчан высказал предприниматель, учредитель ООО «Русские пироги», спа-отеля «Крона» - Игорь Супрун.

В организации мероприятий на площади огромную помощь и поддержку оказали МАУ Горсвет, Бердский «РЭС» филиала «Черепановские электрические сети».
Большая и яркая концертная программа прошла на площади ДК «Родина». В ней приняли участие детские и взрослые творческие коллективы дворца.
Всего «Родиной» было проведено 25 мероприятий. 12 из них состоялись на площадках Дворца, 13 – выездные. Это и встречи в поэтическом клубе «Искатель» и клубы общения «Зажги свечу», «Посиделки», «Добрые встречи»; концертные программы, том числе для ветеранов - Героев Советского Союза, отдыхающих в санатории «Парус»; заседания пресс-клуба, праздничные вечера для ветеранских организаций и т.д.

Бердской детской музыкальной школой им.Г.Свиридова были проведены торжественное мероприятие для ветеранов культуры; концерты на площадках городских мероприятий дали ансамбль «Бердск-ретро-джаз» в т.ч. и на танцплощадке в концертном марафоне в ГПКиО, вокальный ансамбль «Возрождение», ансамбль «Наигрыш», Ю.Смердова, театральные коллективы «Антре», «В главных ролях», ансамбль «Свечечка», «Патриот».
Традиционный концерт 9 мая был дан БДМШ прошел на площадке перед музея.

ДШИ «Берегиня» проведено пять мероприятий. В т.ч. выездные концертные программы для ветеранов и участников войны с участием коллективов «Родники», народного коллектива «Берегиня», уч-ся вокального театрального инструментального отделений.

БИХМ подготовлены и размещены в сити-лайтах и на окнах музея 10 баннеров с информацией о Новосибирской авиашколе и сибирских соединениях; обновлены экспозиция «листая книгу памяти», открыты выставка фронтовых писем «Привет с фронта» и живописных и графических работ участника войны Ивана Панкратьева.

Централизованной библиотечной системой проведено более двух десятков уроков мужества, часов памяти, поэтических вечеров и встреч с ветеранами.
Городским центром культуры и досуга помимо городских программ были проведены 11 мероприятий, в том числе выездные концерты в санатории и концерты на площади перед ГДК.

Большой объем мероприятий был проведены в учреждениях образования, в т.ч. и дошкольного: тематические классные часы и уроки истории, выставки, концерты для ветеранов, в числе которых концерт учащихся 3 школы для Героев Советского Союза, в Парусе. Прошла акция «Спасибо деду за Победу!», в ходе которой ребята поздравили на дому ветеранов Войны и тружеников тыла и вручили им сувениры, сделанные своими руками. За время проведения акции «Помнишь Победу – напиши деду!», написано более 200 писем.

Курсанты военно-патриотических клубов несли вахту памяти на «Посту № 1» и у мемориальных досок в школах, а также принимали участие в параде на Мемориале Славы. Большая помощь в проведении мероприятий оказана Бердским казачьим кадетским корпусом.
Огромный объем работы лег на плечи городского совета ветеранов и ветеранских организаций, отдела социальной защиты населения. По сверке списков, приглашению, поздравлению и сопровождению ветеранов и участников войны.

На всех мероприятиях управление экономического развития организовало розничную торговлю и общественное питание. Вводилось ограничение по продажи алкогольных напитков. Были организованы мероприятия по привлечению внебюджетных средств.

Отделом транспортного обслуживания населения были организованы специальные маршруты для доставки ветеранов на мероприятия и жителей города в отдаленные районы после окончания праздничных мероприятий.

Охрана общественного порядка осуществлялась сотрудниками отдела МВД по г.Бердску. Противопожарные мероприятия - Дежурство машин скорой медицинской помощи и дежурство врачей –ЦГБ.

ТВК, по заказу администрации города, осуществляла прямую трансляцию праздничных мероприятий,и также как и другие печатные и электронные СМИ оказывали информационную поддержку, создавали тематические передачи, в газетах – тематические материалы: интервью, очерки, статьи.
Финансовую поддержку мероприятиям оказали: ИП Морозова О.М.
Куракин М.Н.Белев П.Г. Калганова О.А.Волошина М.В. Мацакова А.Н. Кислова Н.Н.
ЗАО Универсам, Общества с огр. ответственностью МДЦ «Веритас», С-теп, БСК, Сатурн Телеком, «Сибирский завод молочных продуктов», Фирма Чалдон, Сантехсервис.

При анализе проведенных мероприятий были сделаны следующие выводы: мероприятия выполнены качественно и в полном объеме, списки на поощрения благодарственными письмами, лиц, которые внесли значительный вклад в мероприятия, представлены ответственными организаторами. При подготовке мероприятий в будущем необходимо учесть замечания, высказанные при их анализе. А именно,
- детально проработать механизм формирования президиума и колонны на церемонию официального возложения;
- увеличить и усилить колонны участников парада;
- продумать систему мероприятий направленных на повышение качества звукового обеспечения мероприятий, в том числе рассмотреть возможность повышения уровня квалификации специалистов, приобретение аппаратуры, проведение обследования имеющегося оборудования;
- повысить качественный уровень праздничного оформления улиц и фасадов зданий, в т.ч. предусматривать высадку цветочных культур на клумбах в Парке Победы;
- а также более детально отработать систему транспортных прОпусков на мероприятия для специализированной техники и машин с организаторами и участниками, так как имели место случаи, когда транспорт не пропускали, и начало мероприятий на других площадках задерживалось.

В заключение хочется сказать, что мероприятия, посвященные Дню Победы – это одни из самых масштабных, а, пожалуй, и самые масштабные мероприятия в году. При такой программе, увы, неизбежны, какие-то организационные и технические накладки, (безусловно, необходимо сделать все возможное, чтобы свести их к минимуму). Целевая аудитория этих мероприятий – наши уважаемые ветераны и в целом населения города Бердска, и именно в этом году, благодаря усилиям всех, сидящих сегодня в этом зале, удалось сделать так, чтобы идея, смысл праздника дошел до сердца каждого, чтобы у бердчан возникло желание прийти на праздник семьей, пройти с портретом деда. Именно в этом году об особо искреннем, «до слез» восприятии праздника говорят не только, уходя с мероприятия, но и спустя недели. И в будущем надо сделать так, чтобы не снизить эмоциональный накал и искренность праздника. Позвольте как координатору мероприятий, поблагодарить вас всех за работу, которая зачастую выходила за рамки Ваших должностных обязанностей и пределы рабочего времени, спасибо, за то, что в мероприятия помимо таланта, знаний и опыта вы вложили душу.