Заседание организационного комитета по подведению итогов, проведенных мероприятий по встрече Нового 2014 года

22 Января 2014


Внесших значительный вклад в организацию мероприятий отметили благодарственными письмами.

Информация об итогах проведения мероприятий, посвященных встрече Нового 2014 года.

Подготовка и проведение городских мероприятий по встрече Нового 2014 года осуществлялась в соответствии с одноименным постановлением администрации г.Бердска (02.12.2013 № 4651 «О подготовке и проведении мероприятий по встрече Нового 2014 года»)

В организационный комитет под председательством и.о. Главы города Бердска А.Г.Михайлова были включены руководители структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и предприятий, и руководители контролирующих органов.

Согласно постановлению, проведение городских новогодних мероприятий было запланировано на трех площадках: площади Горького, для жителей микрорайона – у ДК «Родина» и для жителей поселка Новый на площадке у Досугового центра «Октябрь».

Серьезной проблемой, которую решали члены оргкомитета, было отсутствие необходимого для строительства снежных городков объема снега. Не дождавшись милости от природы, пришлось оперативно применять альтернативные способы создания праздничного настроения для горожан. А именно, были дополнительно изготовлены деревянные горки (большая - у ДК «Родина» и 2 малые и одна средняя горки на пл.Горького), ворота-подкова, приобретены надувные фигуры Дедов Морозов (один 6, другой - 3 метра высотой) и Снегурочек (4 и 3 метра), дополнительное светодиодное оформление.

С целью информирования горожан афиши и рекламные баннеры новогодних мероприятий были размещены на Горького, 7, ДК «Родина», ГПКиО, в магазинах системы супермаркетов «Продсиб», «Русские пироги», аудиореклама звучала по громкоговорящей уличной сети «Ростелекома» и ГПКиО, также анонсы мероприятий, афиши и репортажи с программ размещались в городских газетах «Бердские новости», «Свидетель», «Курьер.Среда.Бердск», на сайте «Бердск-онлайн», в передачах телекомпании ТВК и, как всегда, на сайте отдела культуры www.okberdsk.ru .

С целью привлечения внебюджетных средств для организации и проведения мероприятий отделом культуры были разработаны и направлены в коммерческие организации пакеты партнеров новогодних мероприятий, предполагающие с одной стороны внесение финансовых средств, с другой – предоставление соответствующего объема рекламных услуг. Также формированием внебюджетного фонда активно занималось управление экономического развития. Совместными усилиями был сформирован внебюджетный фонд в размере – 247, 0 тыс. руб.

Главным партнером новогодних мероприятий стал банк «Левобережный», внесший в соответствии с договором 75 000 руб., партнерами: банк «Москвы», банк «Региональный кредит», ЗАО ПК «Продсиб», ООО «Колорлон».
Финансовую помощь в проведении мероприятий оказали индивидуальные предприниматели
1. ИП Раскин Р.А. (Роман Александрович)
2. ИП Волошина М.В. (Марина Викторовна)
3. ИП Калганова С.Л. (Светлана Леонидовна)
4. ООО «Уют» Директор Харатян Армен Рубикович
5. ИП Дремин А.Н. (Андрей Николаевич)
6. ИП Белов П.Г. (Петр Геннадьевич)
7. ИП Амбарцумян (Гаригин Грантикович)
8. ООО «Вега»
Затраты бюджета составили около 500, 0 тыс. руб.

Центральной площадкой новогодних праздников по традиции стала площадь Горького. Так как в прошлом году перенос новогоднего городка с территории напротив Горького, 9 к зданию Горького, 7 получил одобрение оргкомитета, было принято решение о размещении новогодних объектов именно в этом же месте.
Сооружение объектов новогоднего городка (горки, подкова, санки-ограждение вокруг елки) контролировался УКСом; установка ели, Деда Мороза и Снегурочки - отделом культуры. Неоценимую безвозмездную помощь, как в монтаже, так и в демонтаже объектов городков, информационных баннеров, светодиодного оформления оказали специалисты МАУ «Горсвет». Кроме того, специалистами Горсвета, в соответствии с постановлением, была проведена ревизия и подготовка к эксплуатации электрогирлянд на площади им. Горького, ревизия уличного освещения в местах проведения новогодних мероприятий, монтаж праздничной иллюминации на улицах и площадях города.

Строительные блоки для установки объектов выделены ООО «СтройРегион Сервис» В.А. Постников и ИП Голубев.
Искусственная елка, приобретенная в прошлом году, была сохранена в прекрасном техническом состоянии, как и украшения на нее. Небольшой ремонт потребовался только гирляндам. На протяжении ряда лет световым оформление новогодних елей на площади Горького занимается специалист Горсвета – Борис Булычев. В этом году из имеющихся ламп, им была смонтирована дополнительная гирлянда на ель, добавившая красоты и яркости новогодней красавице. Дополнительно в этом году был приобретен новый наконечник на ель диаметром - 1 м.

Для проведения открытия и игровых программ была установлена и оформлена малая сцена.
Открытие новогоднего городска на пл.Горького состоялось 28 декабря. Сказочная программа была подготовлена «Городским центром культуры и досуга», режиссер постановки – Роман Мотылюк, в программе были задействованы актеры молодежного театра «В главных ролях» Бердской детской музыкальной школы.
В дни школьных каникул для проведения ежедневных игровых программ были привлечены ведущее праздничное агентство Бердска: «Лаборатория хорошего настроения», а также Городской центр детского творчества, Православная гимназия, отдел физкультуры и спорта, Городской центр культуры и досуга.
Для сохранности Деда Мороза и Снегурочки и других объектов новогоднего городка был заключен договор с охранным предприятием РИК с 27.12 – 20.01. в ночное время.

Открытие Снежного городка на площади у ДК «Родина» состоялось 30 декабря. И включало в себя театрализованную игровую программу и награждение победителей Городского конкурса на изготовление лучшей новогодней игрушки. Выпавший за несколько дней до открытия снег позволил соорудить снежное ограждение. Фигуры Деда Мороза и Снегурочки во избежание вандализма установлены на козырьке крыльца.

Ель на этой площадке также традиционно была установлена настоящая (цельная) в украшении использованы самодельные игрушки, подготовленные воспитанниками объединений дворца. Курировалось строительство городка также специалистами УКСа, помощь в обеспечении части транспортных расходов и предоставление автотехники (как и в прошлые годы) взял на себя БЭМЗ. Помощь в монтажных работ оказал Горсвет.

На площадке у ДЦ «Октябрь» с помощью общественности и предпринимателей поселка была установлена составная ель и сооружена горка. Праздник открытия Новогодней елки в поселке Новый, который состоялся 27 декабря, В этом году, в отличие от предыдущего благодаря объединению усилий ДЦ «Октябрь» и СОШ №4 зрителей и участников мероприятия было достаточно много.

Так же, согласно отчетам, представленным исполнителями мероприятий по постановлению, были проведены:
Отдел НД по г.Бердск УНД ГУ МЧС России по НСО мероприятия по надзору за соблюдением законодательства в области пожарной безопасности на всех объектах города, задействованных в проведении новогодних мероприятий, инспекторы отдела приняли участие в приемке снежных городков. - проведено 47 внеплановых проверок мест проведения новогодних и рождественских мероприятий, 7 внеплановых проверок мест реализации пиротехнических изделий, на всех объектах проводились инструктажи о соблюдении противопожарного режима, проведено 16 учебных эвакуаций, организованы выступления на ТВК и в СМИ
МКУ «Управление гражданской защиты по г.Бердск»

1. Проведены инструктажи, проверка каналов связи с оперативными силами города, разработан график дежурства руководящего состава и прочие регламентированные мероприятия.
«УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА»
Проведены:
1. установка хвойной композиции (кашпо) на столбах освещения по ул. Ленина от ООТ «11-й квартал» до ООТ «Радиозавод»;
2. подготовка (расчистка от снега) площади Горького и площади ДК Родина для организации снежного городка МАУ «Центр муниципальных услуг»;
3. планируется произвести демонтаж снежного городка (вывоз снега) по окончанию Новогодних мероприятий площади Горького и площади ДК Родина.
Бердским центром телекоммуникаций Новосибирского филиала ОАО «Ростелеком» на безвозмездной основе осуществлена трансляция аудиороликов и новогоднего музыкального оформления посредством уличной радиосети с 24.12.2012 по 14.01.2013. Также обеспечена трансляция поздравления бердчан с новым годом и бой курантов непосредственно 31 декабря. (запись ролика ГЦКиД)

Отдел МВД России по г.Бердск в целях обеспечения общественного порядка был организован контроль в местах массового пребывания людей (пл.Горького, пл.ДК «Родина», ФОК «Метелица»). Проводился заезд автопатрулей не реже 1 раза в 2 часа. Проведена рабочая встреча с руководителями ЧОП по вопросу оказания содействия в охране общественного порядка. Поводились рейдовые мероприятия различной направленности.
Общегородским мероприятием, предусмотренным постановлением администрации, стал конкурс на лучшее праздничное новогоднее оформление предприятий потребительского рынка, организованный Управлением экономического развития. Итоги конкурса и имена победителей мы узнаем сегодня, во время рассмотрение второго вопроса повестки – «Награждение».

Новым событием, проводимым в рамках мероприятий по встрече нового 2014 года, стал зональный этап конкурса на лучшего Деда Мороза Новосибирской области «Новогодний раут», в котором приняли участие 8 команд Дедов Морозов со Снегурочками из разных городов Новосибирской области. По итогам бердские Дед мороз (Алексей Фромиллер) и Снегурочка (Александра Бадяло) были удостоены звания Лауреата конкурса. Отдел культуры обратился с предложением сделать данное областное мероприятие традиционным. Организаторы конкурса Дом народного творчества планируют создание в одном из районов НСО Новосибирской резиденции Деда Мороза, считаю, что Бердск, обязательно должен рассмотреть возможность размещения резиденции на территории нашего города. Хотя для этого без сомнения потребуются дополнительные ресурсы.

Праздничное настроение создавалось не только на городских мероприятиях, посвященных открытию новогодних городков, но и на протяжении всех новогодних каникул, и хоть эти мероприятие не входят в постановление, выполнение которого сегодня рассматривается пару слов необходимо сказать.
МБУ ГЦКиД проведено 17 новогодних мероприятий для разных категорий жителей города, в том числе Благотворительная акция «Подарок Деда Мороза», организованная МБУ ГЦКиД совместно с центром социальной помощи семье и детям "Юнона" и традиционный городской фестиваль Подарок Деда Мороза.
В период новогодних каникул МАУ ДК «Родина» было организовано прошло 65 новогодних мероприятий (в прошлом году - 59 мероприятий). Из которых 28 утренников и игровых программы, в том числе и для социально незащищенных категорий населения и городской рождественский концерт, проведенный совместно с Православным приходом г.Бердска. На праздничных мероприятиях побывало более 11 000 человек.
В рамках городского детско-юношеского фестиваля «Творчество» учреждениями культуры ДХШ «Весна» и ДШИ «Берегиня», и БДМШ им. Свиридова совместно с Православной гимназией были проведены конкурсы «Рождество Христово» и «На Святки».

Подводя итог, стоит отметить, что все запланированные мероприятия прошли своевременно и на должном уровне.
В качестве положительных моментов считаю необходимым отметить, что количество новогодних объектов, светового и иного оборудования многоразового использования ежегодно прирастает, что позволит в будущем сделать городки более яркими и интересными. Также предлагаю в следующем году продолжить практику обеспечения охраны новогодних городков, причем не только на пл.Горького, но и ДК «Родина», с целью сохранности объектов и охраны правопорядка.
Разрешите, в качестве координатора мероприятия, поблагодарить всех за неравнодушное отношение искреннее желание всех участников подготовки подарить бердчанам настоящее новогоднее настроение.

Спасибо за внимание!